各学院、助学点及自考生：
       按上级相关文件精神，结合我校实际。现将2016年12月办理自考毕业证的相关事宜作如下通知：
       一、2016年11月25日左右学校自考办将下发预提学生名单。请各单位通知预毕业考生在学校自考平台中核对考生个人信息：主要是照片、姓名、身份证号、性别及民族与学生提供身份证件是否一致以及毕业专业和课程代码是否正确。如信息有误，本次将不得申请毕业。核对无误后考生向各自所属助学单位提出毕业申请，上交申请材料。
       二、2016年11月28日—12月5日各单位接收考生申请并上交办理毕业证的相关材料，同时在学校自考管理平台中提交考生的毕业申请数据。申请数据必须与所交材料一至。非工作日不上班。
      1．申请专科毕业学生提交：①《毕业申请书》（附件1） ②学籍表
      2．申请本科毕业学生提交：
      ①《毕业申请书》  ②学籍表
      ③专科毕业证复印件或学信网上打印的《教育部学历证书电子注册备案表》。
      3.本次申请本科毕业的考生除151、152、161、162次取得其论文成绩的以外，其余考生由各学院及助学点上报该批考生的学历信息表（附件2）。请务必确保《信息表》内容准确。如未报或所报《信息表》未通过审核本次将不得办理毕业。如专科学历的身份信息与现身份信息不一致的必须提供相关证明材料（户籍证明、学信网学历信息电子注册备案表或教育厅学历认证报告等）。学历信息表截止上报时间：12月6日。
      4.凡使用已办理毕业证的准考证号申请办理第二个专业毕业证书的考生，须填写同一准考证号办理第二个专业毕业申报表（附件3）。由助学点汇总后交学校自考办。
      三、材料要求：
      ①．《毕业申请书》必须由考生本人亲自填写并签名，不得打印。且内容清晰，明确。身份证，准考证复印件也必须清晰可见，否则将不予办理。
      ②．身份证丢失的必须提交带照片的户籍证明原件或在有效期内的临时身份证复印件。
      ③．申请专科毕业的学生学籍表附在申请书背面；
      本科毕业的学生提供的专科毕业证复印件或《电子注册备案表》印在学籍表背面。
      学籍表在我校自考管理平台中打印。
      ④．以上材料一生一份，（《毕业申请书》在上，学籍表在下），所有材料均分专业，按准考证号从小到大排序。
      使用附件的相关表格不得更改表格格式，否则后果自负。
      四、请相关单位根据本通知提前做好工作安排和准备，务必将通知内容周知相关考生。以高度的责任心在规定时间内完成相关工作。申请材料不得邮寄。未尽事宜咨询学校自考办。
附件
     1毕业申请书
     2学历信息表
     3同一准考证号办理第二个专业毕业申报表 
 

西华师范大学高等教育自学考试办公室
二〇一六年十一月十日

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